許多采購(gòu)人員或會(huì)計(jì),在公司定做工作服之后,對(duì)于工作服支出應(yīng)當(dāng)如何入賬還不太了解。下面就讓我們來(lái)聊聊,給員工買的衣服怎么做賬。
根據(jù)國(guó)家稅務(wù)總局《關(guān)于企業(yè)所得稅若干問(wèn)題的公告》(國(guó)稅函〔2011〕第34號(hào))的規(guī)定:根據(jù)工作性質(zhì)和特點(diǎn),公司統(tǒng)一生產(chǎn),要求員工在工作中穿著統(tǒng)一的服裝。根據(jù)《企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第27條的規(guī)定產(chǎn)生的工作服成本,可以在稅前扣除,作為公司的合理費(fèi)用。
至于公司員工的服裝開(kāi)支,如果屬于勞保產(chǎn)品,則可以直接在稅前扣除。不在勞保產(chǎn)品范圍內(nèi)的服裝成本,例如某些服務(wù)行業(yè)的專業(yè)服裝,通常在發(fā)布34號(hào)公告之前確認(rèn)為福利支出,并在配額內(nèi)扣除。在發(fā)布第34號(hào)公告后,可以在稅前直接扣除服裝(如同工作設(shè)備和餐具)作為經(jīng)營(yíng)和管理費(fèi)用,但必須滿足合理性,統(tǒng)一生產(chǎn)和統(tǒng)一著裝的要求。
請(qǐng)注意,勞保用品必須符合上市要求。 勞保用品是指公司為員工配備的個(gè)人防護(hù)設(shè)備,用于防止或減少工作過(guò)程中的意外傷害和職業(yè)危害。并非所有衣服或用品都可以計(jì)入勞保用品中,這是要特別注意的。
1.如果是根據(jù)工作性質(zhì)和特點(diǎn)統(tǒng)一生產(chǎn)和穿著的合理工具費(fèi)用,例如服務(wù)業(yè)的統(tǒng)一服裝,則根據(jù)國(guó)稅局的規(guī)定,這可以直接用作公司的合理費(fèi)用。
會(huì)計(jì)分錄直接記: 借:管理費(fèi)用——工裝費(fèi)用。貸:銀行存款。
2.如果不是第一種情況,那就是具有福利性質(zhì)的衣服生產(chǎn),第一個(gè)最簡(jiǎn)單的判斷是您是否在工作中穿著統(tǒng)一的工作服,如果是這種情況,則應(yīng)將其計(jì)入福利費(fèi)用中,并且通過(guò)雇員薪金的過(guò)渡,盡管福利費(fèi)也是入成本費(fèi)用,但是必須占你福利費(fèi)額度。此外,由于這是福利費(fèi),因此必須將這部分實(shí)物福利納入工資收入中以計(jì)算個(gè)人所得稅。
會(huì)計(jì)分錄直接記: 借:應(yīng)付職工薪酬。貸:銀行存款。
3.如果是勞保費(fèi)支出,比如這個(gè)工裝是為保障員工工作安全的安全服安全帽等,那這種歸入勞保用品 。但是,應(yīng)該指出的是,“合理的”勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)用可以在稅前扣除。所謂的“合理”有一定的先決條件,即:首先,必須是由于工作需要。如果不是為了工作需要,則不能扣除費(fèi)用。第二個(gè)是為雇員裝備或提供,而不是與沒(méi)有雇傭關(guān)系的其他人。向沒(méi)有雇傭關(guān)系的其他人發(fā)放的勞保費(fèi)不能在稅前扣除;第三,它僅限于工作服,手套和安全保護(hù)用品,中暑預(yù)防產(chǎn)品等。
會(huì)計(jì)分錄直接記: 借:管理費(fèi)用——勞保用品。貸:銀行存款。
為了區(qū)分特定情況,有必要確定這是統(tǒng)一的工作制服,還是勞保用品或福利支出。
在這三種情況下,財(cái)政和稅收待遇都是不同的,不能一概而論。要特別注意對(duì)勞保產(chǎn)品的嚴(yán)格限制,很多企業(yè)為了躲避個(gè)稅和避免占用福利費(fèi)金額都往里面塞,這是有涉稅風(fēng)險(xiǎn)的 。
以上就是關(guān)于公司定制工作服應(yīng)該如何做賬的全部?jī)?nèi)容,五洲之星十七年從事工作服定制業(yè)務(wù),品類多樣、工藝成熟、資質(zhì)齊全。如果您最近有這方面的采購(gòu)或招標(biāo)計(jì)劃,歡迎與我們聯(lián)系。
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